Die Gemeinde Ratschings informiert in ihrer Eigenschaft als Verantwortlicher der Datenverarbeitung sämtliche Lieferanten über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten natürlicher Personen im Rahmen der EU-Verordnung 2016/679. Die Datenerhebung erfolgt in der Regel direkt beim Lieferanten oder den Betroffenen zur Abwicklung und Erfüllung der vertraglichen Pflichten, zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie der Anti-Geldwäsche-Bestimmungen und Auskunftsanfragen beim Strafregister sowie zum Informationsaustausch mit beteiligten Einrichtungen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt. Die Übermittlung der Daten für vertragliche und rechtliche Zwecke ist erforderlich, da eine Weigerung die Umsetzung des Vertragsverhältnisses unmöglich macht. Den Betroffenen stehen nach den Artikeln 15 bis 22 der Verordnung umfassende Rechte zu, darunter das Auskunftsrecht, das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie das Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Als Datenschutzbeauftragter der Gemeinde Ratschings ist Rechtsanwalt Paolo Recla bestellt.
